工作流操作之管理员

在进行管理人员的操作之前，我们先检查权限是否开通，点击xps的【XPS职务权限】，找到具体职位，设置工作流的维护权限，如下图：

注：这里的维护权限，主要是针对维护工作流库以及新建工作流的权限

一、管理人员的相关操作：

1、：审批工作，当经纪人这边提交工作流后，相关人员可以点击【我的工作】里【待处理】菜单，对相应工作进行审批，如下图

2、工作流类别的添加；系统会默认显示 ‘人事类、财务类、业务类’三大类工作流，管理员如果有其他类别需要添加的话，可以打开xps人员权限的参数对照表，进行添加；

3、部门主管的设置；在设置【工作流】的时候，会涉及到部门主管的审批设置，管理人员可以事先在xpnet的组织机构里，先设置好相关部门的主管，这样在设置工作流的时候，审批人如果设置的是部门主管审批，就会自动取组织机构里的数据，不需要选择部门再选择人员的重复动作，如下图：

注：有些组织机构会涉及到下属部门，客户可根据公司制度在对应部门设置不同的主管，在工作流审批时，会默认选取操作者部门主管审批；

4、工作流的建立；点击【新建工作流】，可以新建新的工作流，如下图：

二、【新建工作流】的具体流程设置：

1、打开工作流库，如下图，点击工作流库后面的【新建工作流】，如没有发现此菜单，请检查XPS人员权限里工作流的维护权限。

2、点击下一步，进入流程设置，内容填写完整后，点击【下一步】：

3、点击【新建步骤】，在新的窗口里，可以选择具体人员或部门来做审批工作；

（图一）

（图二）

注：步骤名称下方是审批人或执行人的选择，这里有四个，如上图所示，有指定人、指定部门、操作人部门主管、操作人部门审批四种；当使用操作人部门主管审批的时候，不需要选择到具体部门或具体人员，系统会自动选取XPNet组织机构中设置的主管，操作人部门也一样不需要具体到人员，如下图：

注：这里有个特例需要讲解一下，有些公司可能下属部门会设置一个主管，上级部门也设置主管，而审批的流程是需要经过下属部门主管-上级部门主管审批，那么两个步骤都设置【操作人部门主管】，当下级部门主管审批通过后，会默认到当前操作人的上级主管审批；

4、点击保存后，还可以继续点击【新建步骤】来设置下一个审批人，注意下图中圈红线的小细节，可以调节步骤的顺序，还可以设置审批不通过的话是终止还是返回上一步，也可以指定部门或部门人员来审批

5、步骤建立好，检查下设置是否有遗漏，不点击完成系统也会自动记录步骤，点击【完成】按钮会跳转回工作流库画面。